史志编修指南

   “志”和“史”的区别在于，“志”一般指记录某一地区、机构或个人的详细情况和事迹，通常以编年体或分类体方式呈现；而“史”则是更广泛的历史研究，涵盖了更多的时间、空间和主题范围。

   村志和村史的区别，村志通常是指对某个村庄的详细介绍和记录，包括村庄的地理环境、历史沿革、人文风俗等内容，着重记录当地的生活习俗和传统文化。而村史则更侧重于村庄的整体历史发展，包括政治、经济、社会等方面的演变和变迁，深入挖掘村庄的历史价值和意义。因此，可以说村史是村志的延伸和深化。

   为了适应时代的发展要求，为了更好地服务地方、服务社会、服务历史，这里我们将史与志相结合，统称为史志。本网收录保存的资料就是史志合一的“史志”。以下统称“史志”。

  本网提供了范本，修志中可照范本进行“临摹”。此范本原本属于传统志书，为了适应新史志的要求，我们在范本中标注了该添加的内容，请大家在修志过程中根据自己的具体情况按照提示撰写内容。

  家族资料的编修与史志的编修方式基本相同。《族史参考目录》见“史志编修”栏目。特别提醒的是，每年的史料要及时添加补充。

   关于图片：图片的排列顺序为：政治、经济、教育、文化、体育、宗教、村貌、风俗、生活、其他。特别要突出标志性的事与物。

   图片的大小控制在800X470以内。

   关于视频：视频大小每条不能超过200MB（10分钟以内），否则无法上传。首次编修的、整部史志的视频的容量不能超过2G（1个小时以内）。

   编修过程采取“四快一慢”步骤：

   四快：1、组建编委会要快。2、筹款行动要快。3、组稿要快。4、上传至传承网要快。

  一慢：修改、补充与完善要慢。传承网上随时可以对史志内容进行编辑，可以多花点时间进行完善。

   史志编修是一项浩大工程，耗费大量的人力、物力、财力与时间，为了解决这些问题，我们将整个编修过程进行了程序化与流程化，大家按照程序流程走即可轻易、快速完成编修。

   程序如下：

   一、动议。根据需要提出修志的意向。

   二、编委（实施小组）的成立。

   1、成员包括主任（1人，由村支书或村主任担任）、主编（1名，可由村委秘书担任）、副主任（也称副主编，若干名，按照史志内容框架的分工而定）、财务人员（1名）及勤杂人员（1名）。财务独立管理。

   2、编委成员要求有一定的文字能力，能使用办公软件。有必要的可以另聘村委以外的有能力、有精力的人员如学校校长、老师、离退休知识分子等加入。

  3、编委成员的分工。主任，全面负责协调与管理整个业务的展开，并担任部分内容的撰稿。副主任，协助主任的工作，负责与自己在村委所管业务相关板块的撰稿。主编，负责所有资料的汇总与编写，上传至传承网。财务人，负责费用开支的记账。勤杂人员，负责各种内外杂事工作。

  4、人员报酬。整个编修周期一般为三个月，报酬包干制，即不管编修周期有多长，只领取三个月的报酬。由于各个地方的情况不同，报酬的标准不能一概而定，这里提供一个参考的方案，即按村委班子成员的平均薪酬X3，主任与主编的报酬为平均值加上平均值的20%的总和，其他人员就取该平均值。

   如某村的村支书月薪5000元，普通工作人员的月薪3000元，两者的平均值即3500元。主任与主编的报酬：3500+3500X20%=4200元/月。领三个月即4200X3=12600元。

  其他人员为3500元/月，三个月共10500元。

   三、宣传发动。通过微信群、村里设的宣传栏等方式广泛宣传。宣传资料的内容参考见附件。

   四、集资。史志意义重大，流传千古。集资就是给广大村民建立功德、名载史册的载体，他的功德与芳名将随着史志永存。

  集资对象包括广大村民以及祖籍在本村但已经外出工作生活的所有人。

  首先估算开支总额，再设立集资的档次。如：集资总额15万元，可设五个档次，捐一万元，获得名誉主编荣誉，个人照与介绍荣上功德榜；捐五千元获得名誉副主编荣誉，个人照与介绍荣上功德榜；捐三千元，个人图片与简介荣上功德榜；捐一千元，个人图片与名字荣上功德榜；捐五百元，个人名字荣上功德榜。

  集资完成额度即停止。集资情况与开支情况将公开并录入史志。

   五、拟定篇目框架。可参考本网提供的框架与范本进行补充或修改而定。定好框架后先在自己的账号里设置章节排列，收集好材料后填上即可。方法祥见“本网使用指引”一文。

   六、资料收集的方式。

   编纂地方志搜集要尽量广，尽量全，尽量多，这样才能保证编纂所需的素材，也便于比较、判定是否资料真实，从大量的资料中选用最真实、最能反映事物本质的资料。一般来说，选用资料可考虑以下几点：

   1、符合《篇目》内容的需要，与主题有关的资料;

   2、能体现事物本质的资料;

   3、重大事物资料;

   4、事物起始资料、下限年资料;

   5、经过核实的资料;对可靠性把握不大的资料，宁可不用，宁缺勿滥，宁缺勿错;

   6、有存史价值的资料。

   编修史志所需要收集材料的形式类别有：网络、图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模等一切最原始的或尽可能原始的资料。除这些外，应当还有许多形式的资料，如档案、文件、日记、回忆录、信函、家谱、碑铭等。获取渠道有：

   1、文书档案(馆藏、部门提供)

   2、图照(地图、照片、画片)

   3、书籍、报刊(含公开、内部出版)

   4、网络资料(辖区内各县区、各部门的宽带网资料)，

   5、统计资料(统计部门年度统计资料、各部门专业统计资料)

   6、金石资料(碑文、匾额等)

   7、访问资料

   8、年鉴资料

   资料收集渠道

   地方志书记述的“百科全书”性质，决定了资料搜集任务的艰巨性。凡是编修志书所涉及的内容，多渠道（特别是要善于利用网络搜索工具）去搜集，根据《篇目》的要求去搜集资料。要作到：凡与本地有关的一切资料都想法搜集，或作卡片，或作摘要，分门别类，以备使用。资料越充分，选择余地越大，编纂出的志书信息量越大，越有使用价值。在资料搜集方面，要广征博采，宁多勿缺(在资料入志时，要宁缺勿错)。搜集面要广，门类要全，挖掘要深，数量要多。

   资料搜集的渠道大致有以下几个方面：

   1、部门提供  各分卷的撰写，主要由部门负责，即由部门从上述几个方面搜集资料。

   2、志办搜集  志办本身要总纂、修改，补充、审核各部门提供的初稿，也要主动从上述几个方面搜集积累资料，从更高一级的角度去总纂和审核。当部门提供的资料不确切时，志办就能进一步根据掌握的资料把关纠错。

   3、档案馆查阅

   4、走访当事人、知情人   组织本村老人座谈，事前做好宣传准备，拟好内容提纲，让老人们做好充分的讲述准备。座谈会进行录音录像，可以选取重要部份上传至史志当中。

   5、购买资料  如用实物照片来反映80年代经济体制转型时期，由计划经济向市场转化时，原来使用的各种购买计划分配物质的票证、粮本等，就需要从一些收藏家手中购买藏品。还需要从私人手里购买图书、报刊、拓片等。

   七、组稿。按照分工进行编稿。可直接在账户里已经设置好的篇目里编写。

   八、内容编写完成后给平台留言，由平台交由史志专家审稿。

  九、审稿，定稿。由传承网聘请的史志专家对稿件进行审稿。专家给出审稿意见，由编委再次修改。再经过专家审核通过后定稿。

 十、发布。定稿后，由传承网审核后发布到网上。发布到网上后，本村所有的成员随时可以登陆传承网查阅。查阅当中如果发现有遗漏或者不妥的可以反馈到编修人员，有编修人员修改后继续发布。

   注意，首次发布的史志的体量大小不能大于80G，往后添加的每年不能大于2G。

   关于史志的续补衔接

   新史志的最大特点就是内容可以随时随地续补添加。史志的管理员由村委的秘书担任。续补工作是由村委班子领导。秘书每年都要注意收集材料，每年年底由班子共同讨论选定材料，最后由秘书上传添加。

 （  特别提醒：

   在史志的卷首，需注明以下的声明：史志资料是非常重要的资料，任何人不得恶意篡改或有其他恶意破坏行为，广大读者如发现有此种情况请留言投诉，一旦发现情况本网有最终审核发布的权利，并追究行为人的法律责任。）

   所谓“续”就是接连不断，接在原有的后头，一个时期与一个时期的衔接。

　新史志的续补衔接主要是在内容上的衔接，结构上可以基本不动，当然也可以根据自己的实际需求进行增减变动。

   内容上的衔接。一是通过大事记来衔接，为了考虑将来史志体量的大小，每年精选3至5条即可。大事记作为全志之经，便于读者从纵向方面，不翻阅前志，也会对一地的历史发展脉络有大致的了解；二是通过建置区划、人口、社会、人物等的情况变化来衔接，可能的话要以数据的变化来体现。  三是通过图片与视频的续补来衔接。

   关于设立“功德榜”

   本次修志一劳永逸，意义重大，所以对本次修志有贡献的人士给予立榜铭记其功德，特设立功德榜。功德榜独设置栏目。设榜内容见“村史村志编修倡议书”。

   附：村史村志编修倡议书

   编修史志，功在当代利在千秋！

   史志，记载着一个地方来源及发展演变的过程，内容有乡村地理、历史、经济、风俗、文化、教育、物产、人物等诸多方面的状况。

   编修本村史志，可以让我们及我们的后人：

   1、了解本村历史。

   2、传承文化： 每个村庄都有其独特的地域文化和风俗习惯，让后人了解并尊重先辈们的生活智慧和精神遗产。

   3、历史教育：让村民深入了解家乡历史，培养村民的乡土情怀、增强对家乡的认同感和归属感。同时，也为青少年提供生动的本村历史教材，得到历史教育。

   4、展示本村资源优势，招商引资，发展本村经济，提高我们的幸福生活。

   5、留存记忆：随着城市化进程的加快，许多乡村正在经历前所未有的变革，史志能够将这些变化真实记录下来，记住乡愁。

   根据国务院《地方志工作条例》、《XXX市关于推进镇村志编修的指导意见》和XX地方志部门的指示精神，我们村委会经过商议一致同意，决定编修本村史志。 

   本村史志编修完成后，我们将史志上传到“传承网”。传承网，是一个专业数字史志资料展示与永久保存平台。所有的本村村民可以随时进入传承网阅读史志。

   为了高质量、顺利完成史志的编修，我们倡议本村所有村民全力支持我们的工作，尽早完成编修工作。我们要修好本村史志，不要愧对祖宗、愧对子孙，不要愧对历史！

   本次修志的资金全部由我们全体村民（包括生活在本村、外地工作生活、祖籍在本村的所有人）集资。史志编修将设置功德榜，凡捐资者均荣入功德榜，其功德与芳名将随着史志流传千古。

   方案如下（本方案仅供参考）：

   集资总额15万元。可设五个档次：

   1、捐一万元，获得名誉主编荣誉，个人照与介绍荣上功德榜；

   2、捐五千元获得名誉副主编荣誉，个人照与介绍荣上功德榜；

   3、捐三千元，个人照与简介荣上功德榜；

   4、捐一千元，个人照与名字荣上功德榜；

   5、捐五百元，个人名字荣上功德榜。

   即日起即可以开始捐资。收资账号：

   集资完成额度即截止。集资情况与开支情况将公开并录入史志。请本村所有村民踊跃捐资，为史志编修贡献自己的力量。