《新编地方志工作条例》规定，志书的体例主要包括以下内容：

1、区域性，严格以行政区划为限，突出地方特点——内容；

2、历史与现实兼顾，以现实为主——内容；

3、横排竖写，横竖结合，以横为主——结构；

4、新志书包括记、志、传、图、表、录六种体裁——体裁；

5、记实性、以记实叙事为己任，寓褒贬于叙事之中——文体。

因而，可以说，体裁、结构、文体是志书体例的三大要素。只有掌握了这三大要素，才能编写出合乎志体的村志来。

地方志应当做到：观点正确，体例严谨，内容全面，特色鲜明，记述准确，资料翔实，表达通顺，文风端正，印制规范（传承网里不必印刷）。

记述，应体现时代精神风貌，全面反映发展中国特色社会主义事业的历程和成绩，正确反映历史发展中的曲折和问题。

 志书不得含有下列内容：

1、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的；

2、煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结，或者侵害民族风俗、习惯的；

3、宣扬邪教、迷信、赌博、暴力的；

4、侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；危害社会公德的；

横排门类，纵述史实，述而不论。

记述事物、事件和人物，寓观点于记述之中。述体中的必要议论要适度，不空泛。

体裁运用得当，以志为主。概述事物发展全貌和特点等。

记　　大事记选录大事得当，重要事项不漏，时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。专记设置因事制宜，选题严格，数量适度。 编后记重点反映修志始末。

志　　门类设置合理。纵述史实把握事物的发端、变化和现状，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段。　　

传　　立传人物为在本行政区域有重大影响者，以及本籍人物在外地有重大影响者。　

人物直书姓名，不冠褒贬词语，不在姓名后加身份词；必须说明身份的，首次出现时在姓名前冠以职务（职称）。

生不立传。在人物传、人物简介、人物表以外记述人物，以事系人、人随事出。记述人物准确、客观、公允。　　

人物传记述传主的生卒年月、籍贯（出生地）、主要经历、典型事迹、个性特征、社会评价等。人物简介略记人物履历及主要事迹，不面面俱到。人物表要素不缺。　　

 图、照　　图、照注重典型性、资料性，从不同角度反映变化的情况。卷首插图包括本行政区域位置图、地形图、行政区划图、交通图等。

　照片无广告色彩。除人物传、人物简介外，无个人标准像。　

图的制作规范，要素齐全，包括必要的图题、图例和注记。　　

照片主题明确，图像清晰，注明时间、地点、事物、需要说明的人物的位置及时任职务等。　

        表　　设计合理，要素齐全，内容准确，不与正文简单重复。

表格包括表序、表题、表体和必要的表注等。表题的时间、范围、主体内容和表格性质等要素齐全。全书表格样式、编号统一。文中图统一编号。　　

 录　附录的原始文献、补遗考订等资料具有重要存史价值。　　

索引　分类标准统一，名称概念清楚，提炼的标目符合主题原意，附缀正文页码准确。

篇目  设置符合“事以类聚”、“类为一志”的基本要求，科学分类与现实社会分工（现行管理体制）、全志整体性与分志相对独立性的关系处理妥当。　　

 布局     整体布局合理，结构严谨，归属得当，层次分明，排列有序。类目的升格或降格，使用适当。　　

 标题     标题简明准确，题文相符，同一门类各级标题不重复。　

内容       根据各地实际分类，记述内容大致涵盖以下方面：　　

（一）建置、自然环境、资源、人口等；　　

（二）城乡建设、环境保护、交通、邮电信息、公用事业等；　

（三）农业、工业、建筑业、服务业、经济管理等；　　　　

（四）教育、科学技术、文化艺术、卫生和计划生育、体育等；　　

（五）人民生活、人事和劳动社会保障、民族、宗教、风俗、方言等；　　（六）人物。

（七）　其它　

横不缺要项，纵不断主线；

内容完整，横不缺要项，纵不断主线；详略得当，重点突出；反映事物基本特征，记述有深度。

越境不书   区域界限明确。以本行政区域为记述范围，越境不书。交代背景，反映与本行政区域外的横向对比、联系等，不视为越境而书。　　

时限     时间界限明确，不随意突破志书的上限和下限，严格控制上溯或下延。　　　　　

 志书中同一名称、事实、数据、时间、术语的表述，前后一致。　　

 内容记述不机械重复。交叉记述的事物，从不同的角度记述，或此详彼略，或用互见法。　　

多说并存

资料经过鉴别、考证、核实，时间、地点、人物（单位）、事实、数据等准确。有歧义但不可或缺的资料，多说并存。　　

资料全面、系统。　　

自然、政治、经济、文化、社会、人物等方面的资料齐全。　　

反映事物发生、发展过程的资料连贯、系统。　　

人、事、物，时间、地点、事件经过等要素齐备。　　

资料具有代表性、权威性。注重使用原始资料。　　　　  

体裁    使用规范的现代语体文记述，不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法。　　

第三人称   行文严谨、朴实、简洁、流畅。除引文和特殊情况外，以第三人称记述，不用第一人称。　　

措辞    使用规范汉字，用词概念准确，符合现代汉语语法规范。　　使用口语、方言、土语、俗语适当；不滥用时态助词；慎用评价词语；不用模糊、空泛词句。　　时间、空间概念表述准确具体，指代明确。无知识性和常识性错误。不乱改科学定律、理论概念、政治术语、历史典籍、名家名言的提法和内涵等。　　

  名称    各种组织、机构、法律法规、文件、会议等专有名称使用全称。使用简称的，在适当地方括注于全称之后。简称概念准确规范，不产生歧义。　　

不同时期的国家、团体、机构、职务等名称，均用当时名称。今地名使用各级政府审定的标准地名。　　历史地名使用当时名称，括注志书下限时名称。　　涉及其他行政区域地名的，其行政隶属关系明确。　　

 跨区域的山脉、河流、湖泊、水库、公路、铁路、航线、文物、名胜古迹、重大事件等，其名称和数据以国家有关部门公布的为准。　

 数据     统计数据的使用，符合国家统计法律、法规的有关规定，数据的定义、含义、统计口径和计算方法等清楚、准确，不错用、滥用。　　统计数据以国家统计部门公布的法定数据为准。统计部门没有统计的，采用业务主管部门的统计数据。　　

注释    注释符合学术规范，便于查找原文。注释形式全书统一。　　引文和重要资料注明出处。